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海外贸易报关流程分析

发布时间:2020/06/02 丨 文章来源:Cnnalang 丨 浏览次数:

文章对海外贸易中的单证流程进行了解读,主要包括5个方面:付款方式、信用证、发货管控、报关流程和风险流程,供大家参考。

海外贸易报关流程分析

前面几篇文章,主要讲述了客户、产品以及财务的相关业务流程,本文简单讲述在海外贸易中的单证流程,过程中可能有不足,仅做参考作用,请大家批评指正。

 

一、付款方式

客户相关业务流程中描述到,客户大致分为三种付款方式:TT、LC、OA,风险也依次降低,大部分都推荐使用现金付款方式,即TT,不用担心后续应收问题。

但在实际的业务开展过程中,客户可能由于资金周转问题,只能支付部分订金,其他的方式采用LC,即将自己相关资料交由银行作为担保,由银行开具信用证,相当于银行给客户担保,提供客户一定的资金用于下单。

来自智库百科信用证相关解释:

信用证(Letter of Credit, L/C)是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件,它是一种银行信用。

信用证是银行(即开证行)依照进口商(即开证申请人)的要求和指示,对出口商(即受益人)发出的、授权进口商签发以银行或进口商为付款人的汇票,保证在将来符合信用证条款规定的汇票和单据时,必定承兑和付款的保证文件。

信用证是国际贸易中的一种付款方式,格式并不统一,但大致内容相似,主要包括:信用证种类、性质、编码等、出票人、付款人、期限等、货物的名称、品格、数量、包装等、对运输的要求、单据的要求等。

 

二、信用证相关

在海外贸易流程中,由于双方所在国家不同、政策等都不同,存在很大程度的相互不信任,但为了促成交易,同时,避免买方担心预付款后,买方不按合同要求发货,卖方担心在发货或提交货运单据后买方不付款等一系列问题,双方各找银行作为买卖交易中的担保人,代为收款交单。

信用证支付的一般程序是:

(1)进出口双方当事人应在买卖合同中,明确规定采用信用证方式付款。

(2)进口人向其所在地银行(开证行)提出开证申请,填具开证申请书,并交纳一定的开证押金或提供其它保证,请银行(开证银行)向出口人开出信用证。

(3)开证银行按申请书的内容开立以出口人为受益人的信用证,并通过其在出口人所在地的代理行或往来行(统称通知行)把信用证通知出口人。

(4)出口人在发运货物,取得信用证所要求的装运单据后,按信用证规定向其所在地行(可以是通知行、也可以是其它银行)议付货款。

(5)议付行议付货款后即在信用证背面注明议付金额

本文主要围绕包含LC付款方式的下单流程:

海外贸易报关流程分析

信用证上还包括汇票期限信息,明确表明是即期付款还是远期付款,即汇票的付款时间必须是确认定的,否则无效,主要有以下几种:即期、30天、60天、90天、120天。

 

三、发货管控

客户和企业签订下单合同之后,由对应的销售人员在系统中进行下单,安排工厂生产,生产完工之后,安排发货(具体的下单流程,以后会介绍)。

在发货之前,由于客户使用LC付款方式,则需要使用信用证额度分配发货订金,并在中信保投保(投保具体内容在风险流程中介绍)。

前文在客户管理中也介绍了,由于客户在企业以往下单的金额以及信用等,会评选不同的客户等级,客户等级越高,证明客户在企业的信用极好,在发货时,允许分配较少的订金便可发货。

海外贸易报关流程分析

在分配发货金额前,销售人员需要和客户联系,将信用证交给单证人员,录入到系统中,然后根据信用证申请的金额进行分配,满足发货条件,即可发货。

 

四、报关流程

报关又称申报,是指在货物进出境时,进出口商或代理人向海关申报,请求办理货物进出口手续的行为。

若企业本身报关资格,并通过海关注册登记的“报关单位”办理,则企业可交由单证部门进行报关,否则,企业需要寻找合作的报关公司,代为报关。

一般情况下,客户如果下单量较大,都会选择海运的运输方式,毕竟海运相比与快递、空运来说,一方便可以运输大量货物,另一方面,价格又很实惠,唯一的可能就是海运比较慢,但相比与优点来说,自然会选择海运方式。

当确定好船期之后,就可以联系货代公司或船公司拖车、装运到码头,开始发运,这里需要说明的是,若客户选择FOB的价格条款,则由客户联系运输公司,否则,需要销售人员结合经验,帮助客户选择,并得到客户确认,即负责从产地到码头间所有的运输。

之后,当货物在安排拖车运输前(或者运输同时),单证相关人员就可以准备相关的报关资料准备报关了(外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书:如许可证等)。

海外贸易报关流程分析

若企业本身具有报关资格,则资料整理好之后交给海关或当地的电子口岸报关,否则就需要交给合作的报关公司代为报关。一般来说,货代会根据企业出口的要求(货物目的国家、货物重量、体积等),负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。

 

五、风险流程

1. 中信保投保

一般来说,若在发货之前不付全款的话,都需要在中信保投保。关于中信保的相关资料,请各自百度了解,这里主要讲述短期出口信用保险,为信用期限在一年以内的出口收汇风险。适用于出口企业从事以信用证(L/C)、付款交单(D/P)、承兑交单(D/A)、赊销(OA),结算方式自中国出口或转口的贸易。

买方需要在中信保申请买方代码和银行代码,经中信保审批后,会有一定的额度以及生效时间,之后在发货前,需要分配足够的中信保额度,防止货物引起后期的纠纷。

 

2. 出运申报

在货物出运之后,需要及时申报,防止因运输过程中造成货物的损坏而引起的损失。

以上只是简单介绍了单证在海外贸易中的工作职责,具体的单证人员任务还需对接中信保、海关等企业,涉及的范围也比较广泛,以上仅个人在工作中的感悟,希望大家共同讨论,批评指正。

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